Privacy
La presente costituisce la nostra informativa sulla privacy, che illustra chi siamo, i motivi e le modalità del trattamento dei dati personali, i suoi diritti e i riferimenti per contattarci.
L’associazione Amichiamoci si impegna a proteggere la privacy dei partecipanti alla manifestazione, trattando i dati personali in conformità al Regolamento UE 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana vigente.
Tipologia di dati raccolti
Per partecipare alla manifestazione, raccogliamo i seguenti dati personali:
- Nome e cognome
- Data e luogo di nascita
- Documento d’identità e certificato medico sportivo
- Codice fiscale
- Recapiti di contatto
- Email, obbligatoria
- Numero di telefono, opzionale
Finalità del trattamento
I dati raccolti vengono utilizzati esclusivamente per:
- La gestione dell’iscrizione alla manifestazione
- L’adempimento di obblighi legali e fiscali
- La copertura assicurativa dei partecipanti
Conservazione e sicurezza dei dati
I dati personali sono conservati in Italia sui server del nostro hosting provider (Aruba.it) e, se necessario, su altri server controllati direttamente dagli organizzatori (anch’essi in Italia). L’accesso ai dati è limitato ai soli organizzatori e agli enti assicurativi coinvolti, nel rispetto delle misure di sicurezza atte a prevenire accessi non autorizzati.
Durata della conservazione
I dati vengono conservati almeno per l’intera durata della manifestazione. Al termine dell’edizione corrente, la condivisione con terze parti (assicurazione o arbitri) cessa automaticamente. I dati sono conservati fino all’edizione successiva, dove l’utente può rinnovare l’iscrizione senza reinviare le sue generalità.
Condivisione con terze parti
Il fornitore dell’assicurazione per i giocatori ha accesso ai dati di tutti coloro iscritti alla manifestazione. Documenti o certificati medici sono condivisi con questa terza parte solo per comprovata necessità. Tra queste circostanze rientrano incidenti durante la manifestazione o infortuni a cui segue un’ospedalizzazione o un risarcimento.
Gli arbitri delle partite, qualora personale esterno agli organizzatori, hanno accesso alla lista (nomi e cognomi) dei giocatori delle partite che devono arbitrare, e solo nel giorno in cui la partita è prevista.